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讓人很舒服的溝通技巧！你不可不知的 種完美溝通方�

房東：小陳
發表時間：2015-06-16



善於溝通的人，往往令人尊敬、得人擁護。 卡耐基曾經說過，一個人的成功，約有 15%取決於知識和技能，85%取決於溝通

——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。 的確，善於溝通的人，往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。

那麼，什麼樣的溝通方式，才能讓人感覺舒服，並有助於您的成功呢?





讚美行為而非個人



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    舉例來說，如果對方是廚師，千萬不要說：你真是了不起的廚師。

    他心裡知道有更多廚師比他還優秀。

    但如果你告訴他，你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯，這就是非常高明的恭維。








透過第三者表達讚美



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    如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。

    相反地，如果是批評對方，千萬不要透過第三者告訴當事人，避免加油添醋。







客套話也要說得恰到好處



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    客氣話是表示你的恭敬和感激，所以要適可而止。

    有人替你做了一點點小事，你只要說謝謝、對不起，這件事麻煩你了。

    至於才疏學淺，請閣下多多指教，這種缺乏感情的客套話，就可以免了。






 




面對別人的稱讚，說聲謝謝就好



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    一般人被稱讚時，多半會回答還好！或是以笑容帶過。

    與其這樣，不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。

    有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西，如果你說：這只是便宜貨！反而會讓對方尷尬。







有欣賞競爭對手的雅量



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    當你的對手或討厭的人被稱讚時，不要急著說：可是…，

    就算你不認同對方，表面上還是要說：是啊，他很努力。顯示自己的雅量。







批評也要看關係



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    忠言未必逆耳，即便你是好意，對方也未必會領情，甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎，否則不要隨意提出批評。



    另外，比較容易讓人接受的說法是：「關於你的…，我有些想法，或許你可以聽聽看。」








時間點很重要



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    千萬不要在星期一早上，幾乎多數人都會星期一憂鬱的癥狀。

    另外也不要在星期五下班前，以免破壞對方週末休假的心情。







注意場合



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    不要當著外人的面批評自己的朋友或同事，這些話私底下關起門來說就好。



    提出批評之外，同時提出建議

    還應提供正面的改進建議，才可以讓你的批評更有說服力。







避免不該說出口的回答



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    像是：不對吧，應該是……這種話顯得你故意在找碴。

    另外，我們也常說：聽說…，感覺就像是你道聽塗說得來的消息，有失得體。








別回答: 果然沒錯 !



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    這是很糟的說法，當對方聽到這種響應時，心中難免會想：你是不是明知故問啊？所以只要附和說：是的！







改掉一無是處的口頭禪



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    每個人說話都有習慣的口頭禪，但會容易讓人產生反感。

    例如：你懂我的意思嗎、你清楚嗎、基本上…等。







去除不必要的雜音



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    有些人每一句話最後習慣加上「啊」等語助詞，像是「就是說啊」、「當然啦」，在比較正式的場合，就會顯得不夠莊重穩重。








別問對方的公司是做什麼的



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    你在一場活動遇到某個人，他自我介紹時說自己在某家公司工作。

    千萬別問：你公司是做什麼的？

    這項活動也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就尷尬了。

    也不要說：聽說你們做得很好！因為對方可能這季業績掉了3成。

    你應該說：你在公司擔任什麼職務？

    如果不知道對方的職業就別問，因為有可能他沒工作。







別問不熟的人為什麼



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    如果彼此交情不夠，問對方為什麼的話有時會有責問、探人隱私的意味。

    例如，你為什麼那樣做、你為什麼做這個決定，這些問題都要避免。







別以為每個人都認識你



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    碰到曾經見過面，但認識不深的人時，絕不要說：「你還記得我嗎？」

    萬一對方想不起來，就尷尬了。

    最好的方法還是先自我介紹：「你好，我是×××，真高興又見面了。」







拒絕也可以不失禮



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    用餐時，若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：「對不起，我沒辦法吃這道菜，不過我會多吃一點...」

    讓對方感受到你是真心喜歡並感謝他們準備的食物。

    如果吃飽了，可以說：「這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一點。」



    拐彎抹角回絕

    許多社交場合，喝酒總是無法避免。

    不要直接說：「我不喝酒。」掃大家的興。

    不如幽默地說：「我比較擅長為大家倒酒。」








不要表現出自己比對方厲害



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    在社交場合交談時，如果有人說他剛剛去了紐約一星期，就不要說上次你去了一個月，這樣會破壞對方談話的興致。

    還不如順著對方的話，分享你對紐約的感覺和喜愛。







不要糾正別人的錯誤



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    不要過於雞婆地糾正別人的發音、文法或事實，不僅會讓對方覺得不好意思，同時也顯得你很愛表現。







不懂不要裝懂



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    如果你對談話的主題不瞭解，就坦白地說：「這問題我不清楚。」

    別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂，更容易說錯話。







掌握1秒鐘原則



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    聽完別人的談話時，在回答之前，先停頓1秒鐘，代表你剛剛有在仔細聆聽。

    若是隨即回話，會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。







微笑拒絕回答私人問題



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    如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題，可以微笑地跟對方說：「這個問題我沒辦法回答。」

    既不會給對方難堪，又能守住你的底線。







先報上自己大名



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    忘記對方的名字，就當作是正式場合，向對方介紹自己的名字或拿出名片，對方也會順勢報上自己的大名和名片，免除了叫不出對方姓名的窘境。







不當八卦傳聲筒



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    當一群人聊起某人的八卦或傳言時，不要隨便應聲附和，因為只要說出口的話，必定會傳到當事人耳中。

    最好的方法就是不表明自己的立場，只要說：「你說的部份我不太清楚。」







下達送客令



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    如果你覺得時間差不多該結束談話或送客，但對方似乎完全沒有要起身離開的意思，

    可以說：「不好意思，我得打通電話，時間可能有點久…」，或是：「今天真的很謝謝你來…」。

    你也可以不經意地看看自己的手錶，讓對方知道該走了。







讓對方覺得他很重要



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    如果向前輩請求幫忙，可以說：「因為我很信任你，所以想找你商量…」讓對方感到自己備受尊敬。







直接描述現狀



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    和部屬意見不同時，不要直接批評，而要說明不同點在哪。







主動表達幫忙



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    如果一時之間無法解決部屬的問題，不要說：「這種事先不要來煩我，」而是告訴他，我知道有誰可以幫忙！






 



注意事項



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    多記一個 溝通小技巧， 才能在遇到情況時，臨危不亂... 你的「人際」關係就能更好喔~


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